شروط وضوابط تسجيل المولود في سجلات الأحوال المدنية بالمملكة العربية السعودية هناك عدد من الشروط التي أشارت إليها وزارة الداخلية السعودية ممثلة في إدارة الأحوال المدنية لعام 1443 هـ كالتالي:- يمكن أن يتم تسجيل مولود جديد يبدأ بحروف آل ومنها البراء فهو من الأسماء العريقة والمشهورة في القدم. عدم تسمية المولود الجديد بأي من الأسماء المخالفة للشريعة وهي مثل اسم عبدالرسول. عدم تسمية أي من المواليد الجديد والتي تحتوي علي لقب مثل السيد. حظر التعامل بأسماء المجتمعات ومنها علي سبيل المثال اسم محمد صالح وما شابه. حظر ما يسمي بعبارات التعريف بعد اسم المولود كيفية التبليغ عن تسجيل مولود بالمملكة وأشارت «الأحوال المدنية» إلى أن التبليغ عن حالات الولادة أصبح إلكترونياً في الوقت الحالي، إذ يمكن حجز موعد إلكتروني واختيار أقرب مكتب للتبليغ كيفية تسديد الرسوم المولود الجديد ويتم تسديد الرسوم المستحقة لإضافة المولود بسجلات المملكة، من خلال الخدمات المصرفية، ويتطلب هذا الإجراء استخدام رقم تليفون والد الطفل، ورقم هويته الوطني، وتاريخ انتهاء صلاحيتها، وفي حال كانت هوية الأب منتهية الصلاحية، فيتعين عليه في هذه الحالة دفع غرامة التأخير المقررة.
يجب أن تكون الزوجة مضافة في سجل الأسرة، أو صورة من صك الطلاق إذا كانت العلاقة الزوجية منقطعة. إذا كان المبلغ الأب ولم يسبق له التبصيم يرفق صورة شخصية بالزي السعودي حديثة وملونة مطابقة للواقع مقاس 6*4 مع مراعاة أن يكون الوجه في وضع مقابل وبدون نظارات أو مؤثرات أو تحسين مع تعبئة النموذج رقم (58)بشكل إلكتروني أو بقلم أزرق واضح بدون طمس أو كشط. إحضار أصل تبليغ الولادة من المستشفى الذي تمت فيه الولادة. إحضار الهوية الوطنية وسجل الأسرة مع صور منها. إذا مضى على تاريخ واقعة الولادة شهر فإنه يتطلب تسديد غرامة ماليةعن طريق الصراف الآلي (نظام سداد) على سجل الأب. إذا مضى على تاريخ الولادة أكثر من 6 سنوات فيجب مراجعة الفرع الرئيسي بالمنطقة. يهدف مشروع تسجيل المواليد الكترونيا إلى تمكين المستشفيات العامة والخاصة، وكذلك المستشفيات الأخرى المرخصة من وزارة الصحة لتقديم خدمات الولادة، من تسجيل ولادة الأطفال إلكترونيًا التي تتم إما في مستشفى مرخص، أو خارجها بموجب ترخيص (تقرير طبي) من ذلك المستشفى وفقًا لقوانين وأنظمة الأحوال المدنية الواردة في شروط الخدمة الخاصة بوكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية، ليتم اعتمادها وتوثيقها كبديل للإشعار الورقي.